Microsoft Teams

Microsoft Teams自2016年11月发布以来，已成为全球企业协作领域的标杆工具。作为微软Office 365生态的核心组件，Teams通过整合聊天、视频会议、文件共享、应用集成等功能，构建了一个统一的数字化工作空间。截至2025年，其全球用户数已突破3.2亿，覆盖91%的财富100强企业。从初创团队到跨国集团，Teams凭借其智能化、安全性和跨平台能力，持续推动远程办公与混合工作模式的效率革新。

Teams官网：https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-teams/group-chat-software/

【Microsoft Teams】基础知识指南

在移动屏幕底部，Microsoft Teams (免费版) 按选项卡进行组织。 以下是在每个选项卡中找到的功能的明细。

家

“ 主页

”选项卡是可以查看和访问社区的位置。 详细了解 Teams 中的社区。个人资料图片 - 若要更新个人资料，请转到 个人资料图片，然后选择 “编辑名称 ”

详细了解如何更新个人资料。搜索

- 查找社区、聊天、消息等。 了解如何使用搜索。添加频道

- 向社区添加主题。 了解如何添加频道。创建社区

- 创建新社区以将人员聚集在一起。 详细了解 Teams 中的社区。

在屏幕底部的“在 Teams 中执行更多操作 ”下，可以：

计划

- 选择以计划个人和社区活动。 详细了解如何在日历中查看和计划事件。会议

- 选择以创建会议、共享会议邀请、复制会议链接和浏览会议选项。 详细了解如何使用 Meet 创建会议。开始聊天

- 可以启动新的一对一聊天和群组聊天。 若要添加收件人，可以按姓名、电话号码或电子邮件进行搜索。  了解如何发送和接收消息。

聊天

“聊天

”选项卡是可以查看和访问组和一对一聊天的位置。 了解如何发送和接收消息。搜索

- 查找社区、聊天、消息等。会议

- 选择以创建会议、共享会议邀请、复制会议链接和浏览会议选项。筛选

- 按“未读”、“会议”或“静音”进行搜索。新聊天

- 可以开始新的一对一聊天或群组聊天。 若要添加收件人，可以按姓名、电话号码或电子邮件进行搜索。  

日历

可以在 “日历

”选项卡安排个人和社区活动。 详细了解如何在日历中 查看事件。

如果已安排会议，则可以在“日历”选项卡中查看和加入事件。

如果没有安排会议，你将看到以下选项：

新会议 - 可以创建新会议。

社区活动- 选择为社区安排会议。

立即开会 - 选择以创建会议、共享会议邀请、复制会议链接和浏览会议选项。 详细了解如何使用 Meet 创建会议。

活动

“ 活动

”选项卡是获取聊天和社区的最新通知的位置。 详细了解活动源。

活动 - 及时了解通知的最新消息。  详细了解活动源。

搜索

- 查找社区、聊天、消息等。 了解如何使用搜索。标记为已读

- 若要更新消息，请转到

，然后点击“ 将所有标记为已读

”。

设置

可以在 Microsoft Teams (免费版) 中查看和管理设置。 详细了解“设置”。

选择 个人资料图片。 在那里，可以访问配置文件设置、调整状态消息等。

选择“设置 ”。在 “设置

”下，你将找到：

外观

- 选择 Teams 主题。通知

- 选择 Teams 将通知你的活动和会议的方式。数据和存储

- 更新存储、清除应用数据、减少数据使用量以及搜索设置。

个人资料

- 添加或编辑个人资料图像并更新您的姓名。消息

- 选择是否要接收已读回执、编辑固定的聊天和其他相关消息设置。呼叫

- 设置噪音抑制设置。人员

- 同步设备联系人和管理阻止的联系人。 Teams 预览体验成员

- 了解如何注册 Teams 预览体验成员，可在其中检查即将Microsoft Teams (免费版) 学校联系

- 使学校联系每月都能了解孩子的作业、成绩和学习见解。

帮助 & 反馈

- 查看支持问题、 建议功能并发送反馈。

新增功能 - 这会引导你了解Microsoft Teams (免费版) 中的新增功能。关于

- 了解最新版本和许可证信息、使用条款和社区标准。隐私

- 管理用户搜索你的方式、你的个人资料对其他用户的显示方式以及导出你的数据。注销

- 可在其中注销 Teams。删除帐户

- 可在其中删除 Teams 帐户。

【软件特色】

1、深度Office融合

直接在Teams界面编辑Word/Excel文件，会议中同步批注PPT，无需切换应用。

2、AI赋能体验

实时翻译消除语言壁垒，噪声抑制技术过滤背景杂音。

Copilot功能辅助撰写邮件、生成会议纪要，提升个人效率。

3、个性化工作区

用户可定制频道布局、主题颜色，设置“专注模式”屏蔽非紧急消息。

虚拟形象(Avatars)支持非视频参会，平衡隐私与临场感。

4、教育场景优化

教育版集成作业提交、课堂互动工具，OneNote笔记本实现师生实时协作。

5、跨平台一致性

Windows、Mac、iOS、Android及网页端功能对齐，确保多设备体验无缝衔接。

【Microsoft Teams】共享屏幕指南

移动版

会议或通话中的屏幕共享

在屏幕底部，选择“

选择“ 共享

”。如果要共享音频，请选择“ 音频 ”，然后选择“ 共享屏幕 ”

。

可以从以下单位中选择：

共享照片

- 选择照片并选择“开始演示” 共享视频

- 使用手机中的实时视频，在选择“开始演示”时共享共享屏幕

- 选择是要共享单个应用还是整个屏幕，然后选择“开始演示”

注意: 移动版没有提供或获取控制权的选项。

停止共享

若要停止共享屏幕，请选择“ 停止共享”。

桌面版

会议或通话中的屏幕共享

选择“ 共享

”，与会议中的参与者共享屏幕。

若要从设备共享声音，请选择“ 包括声音”。

选择 “添加背景 ”以显示所选选项。

从四种不同的布局中进行选择：

仅内容

- 参与者只能看到你的内容和视频源。突出

- 此布局会阻止背景，并帮助你在视频源中脱颖而出。并排

- 你和另一个参与者并排放置在会议窗口中。记者

- 此布局将你与视频源隔离开来，并将你置于共享内容前面，就像场景前的记者一样。

选择 “屏幕 ”或 “窗口” 开始演示。

完成演示后，选择演示者工具栏上的“ 停止共享 ”。

授予或控制

将控制权授予另一个会议参与者，以协助演示或共享他们自己的演示。

授予控制权

选择“ 共享

”，与会议中的参与者共享屏幕。

从演示者工具栏中选择“ 授予控件 ”。

选择要控制的人员。 Teams 会向他们发送通知。

选择“ 收回 ”以将控制权归还给你。

警告: 仅将应用的控制权授予你信任的个人。 具有控制权的用户可能会发出可能影响系统或其他应用程序的命令。

取得控制权

若要在其他人共享时控制控制权，请选择“ 获取控制权”。

共享人员将批准或拒绝你的请求。 获得批准后，可以在共享时进行选择、编辑和其他修改。

若要停止共享，请选择“ 释放控件”。

停止共享

若要停止共享屏幕，请转到屏幕顶部的演示者工具栏，然后选择“ 停止共享”。

【软件功能】

1、实时沟通

支持一对一、群组及频道聊天，可发送文件、GIF、表情包，并标记重要消息。

私密聊天减少邮件干扰，公共频道促进透明化协作。

2、智能会议

单会议容纳300人(付费版扩展至万人)，提供屏幕共享、虚拟背景、实时字幕(支持30+语言)。

AI驱动的“智能回顾”自动生成会议摘要，优化后续行动追踪。

3、文件协作

内置2GB/用户存储空间，支持在线编辑Office文档，版本控制避免冲突。

OneDrive与SharePoint无缝集成，实现跨团队文件管理。

4、团队管理

分层结构(组织→团队→频道)适配复杂项目，支持标准、专用及共享频道分类。

任务分配工具Planner与项目管理应用集成，提升进度可视化。

5、生态扩展

应用商店提供250+第三方工具(如Trello、Zoom)，支持低代码开发自定义应用。

开发者可通过Python构建自动化机器人，简化审批、通知等流程。

6、安全架构

端到端加密、双重认证、数据丢失防护(DLP)保障通信安全。

管理员可设定地理围栏、设备合规策略，满足GDPR等法规要求。

【软件亮点】

1、远程协作的崛起：随着全球化与数字化加速，分散式团队对实时协作工具的需求激增。Teams的推出直接回应了这一趋势，支持跨地域无缝沟通。

2、生态整合优势：作为Office 365的一部分，Teams与Word、Excel、OneDrive等工具深度集成，形成“一站式”工作流，减少应用切换成本。

3、市场竞争驱动：面对Slack和Google Workspace的挑战，微软通过Teams强化其在企业协作市场的地位，利用既有用户基础构建护城河。

4、安全与合规优先：从设计之初即嵌入企业级数据加密、权限管理等功能，满足金融、医疗等敏感行业的合规要求。

5、技术迭代需求：2024年的全面重设计采用Fluent设计系统，性能提升2倍，内存占用减少50%，界面更简洁流畅。

【软件测评】

Microsoft Teams的成功不仅是技术创新的胜利，更是对现代工作方式深刻理解的产物。从疫情期间的日均用户增长275%，到2025年的AI驱动升级，Teams始终站在协作工具进化的前沿。而随着混合办公成为常态，Teams将持续探索虚拟现实(VR)会议、元宇宙协作等前沿领域，重新定义“在一起工作”的边界。对于追求高效与安全的企业而言，Teams不仅是工具，更是数字化转型的战略伙伴。